Тайм-менеджмент

Мифы о тайм-менеджмете:

    • Временем управлять нельзя, можно управлять собой.
    • Времени у всех одинаково, все используют его по-разному
    • Тема Управление временем или time-management – очень модно, люди думают, что после тренинга сразу научатся всё успевать.

1. Хронофаги

Хронофаги (от др.-греч. χρόνος — время и φάγομαι — буду есть; также поглотители времени, пожиратели времени) — один из терминов управления временем, обозначающий любые отвлекающие объекты, мешающие основной деятельности, отвлекающие от работы и других запланированных дел. Хронофаги могут быть одушевленными (например, коллеги с досужими разговорами, друзья с пустыми звонками, заказчики, любящие поболтать и т.д.) или неодушевленными (компьютерные игры, телевизор и др.)

Вопрос: Что же по-настоящему мешает нам эффективно использовать время? Попробуй ответить на этот вопрос самостоятельно, а затем посмотри список предложенных вариантов ниже.

Что по-настоящему мешает нам эффективно использовать время?
          1. Некачественный/недостаточный отдых.
          2. Избегание неприятных/сложных задач.
          3. Отсутствие четких целей.
          4. Нереальные планы.
          5. Некорректное планирование или отсутствие плана.
          6. Отсутствие приоритетов.
          7. Нехватка/избыток информации.
          8. Поглотители времени.
          9. Проблемы с реализацией планов.
          10. ……

Задание: подумайте и запишите, какие хронофаги свойственны именно вам.

2. Матрица Эйзенхауэра

Анализ того, что вы хотите сделать и что вы действительно делаете, помогает оценить, насколько эффективно вы используете свое время.

Большинство систем управления времени сосредотачивается именно на рациональном распределении времени, мало уделяя внимания собственно задачам и целям. Но не все. Например, матрица Эйзенхауэра помогает сформулировать и идентифицировать задачи, распределяя их по степени важности:

 

Удобство этой матрицы в том, что важность определяется только вами, и никем другим. Дела распределяются на основе ваших жизненных ценностей, и никто не может на это повлиять. Самое главное —  определить, что именно вы хотите сделать.

Определив это, можно заняться улучшением управления временем.

3. «Лайфхаки» в мире тайм-менеджмента

Посмотрите следующее видео и выпишите все «лайфхаки», которые вы нашли!