Продолжаем планировать своё время

1. Типы задач в нашей жизни

Наша жизнь состоит из множества ежедневных задач. Как же контролировать их? Именно здесь будет уместна знаменитая фраза «разделяй и властвуй»! Сегодня мы узнаем, какие типы задач мы можем встретить в нашей жизни, как их определить и что с ними делать.

Для того, чтобы разобраться в этой теме, посмотрите следующее видео:

 

Посмотрите на следующие картинки:

Опираясь на эти картинки попробуйте объяснить, какие типы задач существуют. Приведите примеры из своей жизни.

 

2. Основные принципы планирования

Резервы времени

Процесс планирования редко обходится без ошибок, приводящих к задержкам в деятельности, ощутимой нехватке времени, спешке.

Наличие ошибок может быть вызвано такими причинами, как:

  • Завышенная оценка имеющихся ресурсов;
  • Заниженная оценка требуемого времени;
  • Нечеткое понимание приоритетов деятельности;
  • Игнорирование времени на отдых, времени на «переключение»;
  • Отсутствие учета форс-мажорных обстоятельств.

Во избежание срывов и связанного с ними стресса необходимо оставлять резервный запас времени на выполнение непредвиденных дел. Временной резерв зависит от количества и сложности задач и может меняться в пределах от 20 до 40% от общего отведенного времени.

Планируем свой день (алгоритм)

Реалистичный план на день должен быть всегда ограничен тем, что ты фактически в состоянии сделать.

  1. Составь список дел, которые необходимо выполнить:
  • Задачи из недельного плана;
  • Невыполненное накануне;
  • Добавившиеся дела;
  • Периодически возникающие задачи.
  1. Объедини однородные дела в блоки:
  • По темам;
  • По содержанию;
  • По месту.
  1. Расставь приоритеты.
  2. Оцени время, необходимое на выполнение дел на основе собственного опыта.
  3. Зарезервируй время на непредвиденные дела.

3. Мотивация

Как же не сдаться на пути к своей цели? Как заставить себя выполнять все поставленные задачи? Для таких ситуаций существуют специальные мотивационные техники.

Метод швейцарского сыра

Картинки по запросу метод швейцарского сыра

Потратить меньше времени и сил на раскачку поможет «метод швейцарского сыра». Попробуй выполнять задачу не в логическом порядке, а в произвольном, «выгрызая» из разных мест маленькие кусочки – наиболее простые и приятные в осуществлении.

Например, для подготовки реферата сначала можно подобрать иллюстрации, написать несколько наиболее простых и понятных абзацев и т.п. Через некоторое время в твоем «сыре» образуется столько дырок, что «доесть» его будет совсем не сложно.

«Якоря» для эффективного включения в работу

Как втягиваться в работу, чтобы не тратить время на раскачку, разбирая мелочи и никак не находя в себе сил взяться за главное? В психологии есть понятие «якорь». Это любая материальная привязка (музыка, цвет, слово, ритуал), связанная с определенным эмоциональным состоянием. Когда нужно настроиться на задачу, мы можем «включать» нужный нам «якорь» и вводить себя в соответствующее эмоциональное состояние. Самый часто используемый на практике «якорь» – это музыка. Попробуйте четко привязать различную музыку к различным типам задач. При изучении нового материала – спокойная музыка без слов, во время отдыха – что-то самое любимое и приятное.

Задание: придумай различные «якоря» к различным видам работ.

Промежуточная радость

Еще один способ тратить меньше сил при работе над сложными задачами – «промежуточная радость». Разбей работу на несколько этапов и за прохождение каждого этапа назначь себе небольшую награду. Например, за одно сделанное домашнее задание откусить кусочек шоколадки. Эти награды могут быть совсем маленькими, но важно, чтобы они были немедленными. Как правило, «маленькие радости» за каждый сделанный шаг мотивируют лучше, чем осознание будущих долгосрочных результатов. Такие маленькие награды самому себе позволят сделать более приятной самую сложную работу и выполнить ее в более сжатые сроки.

Личные награды и наказания

Это так называемый метод «кнута и пряника». Когда за выполнение определенного этапа работы ты себя чем-либо поощряешь, а за невыполнение – чего-либо лишаешь. Отличие личных наград и наказаний от «промежуточной радости» в том, что они более существенные и возникают после реализация более сложного и большого отрезка работы.