Стадии проектной деятельности
Проектная деятельность включает в себя несколько стадий:
- Выбор идеи!
- Оценка проекта
- Планирование
- Исполнение
- Контроль
- Завершение
Оценка проекта
Каков бы ни был проект, существует 4 критерия, по которым он оценивается:
- Содержание (качество)
- Стоимость (затраты)
- Сроки
- Риски
Содержание – это оценка способности продукта (услуги/результата), получаемой на выходе проекта, удовлетворять актуальную потребность клиента (отдельных людей или групп людей, общества, государства). Чем она выше, тем вероятнее является принятие решения об инвестиции в данный проект.
Стоимость. В наиболее простом виде издержки – это количество потраченных на реализацию проекта ресурсов.
Сроки – временной интервал, необходимый для реализации проекта с момента его старта. Чем больше сроки, тем меньше шансов на поддержку проекта, поскольку этот фактор фиксирует разрыв между началом издержек по проекту и временем получения выгод от него. Кроме того, увеличение сроков проекта, увеличивает и его риски.
Риски – это неопределенные события или условия, которые в случае реализации имеют позитивное или негативное влияние, по меньшей мере, на одну из основных областей проекта.
Задание: сравните ваши идеи проектов по четырем критериям. Используйте следующую таблицу:
| Области сравнения | Уровни качественных оценок | |||||
| Проектная идея А | Проектная идея В | |||||
| Высокий | средний | низкий | высокий | средний | низкий | |
| Содержание | ||||||
| Стоимость | ||||||
| Сроки | ||||||
| Риски | ||||||
Постановка цели проекта
Цель – это желаемое положение, которое мы хотим достигнуть в конце проекта. Цель может выражать предназначение, результат, направление или мечту.
Цели несут в проекте следующие функции:
- Функция Определения требований – Цель должна содержать требования к ожидаемому результату;
- Функция Оценивания — Цель должна предоставить возможность оценить стратегию выполнения проекта;
- Функция управления – Цель должна придавать проекту конкретное направление;
- Функция Мотивации – Цель должна мотивировать руководителя проекта и членов проектной команды в работе над проектом.
Задание: используйте технику SMART и новые знания, чтобы сформулировать итоговую цель вашего проекта.
SWOT-анализ
Для компактного описания ситуации, в рамках которой предстоит разрабатывать и реализовывать конкретный проект, можно использовать такой метод, как SWOT-анализ.
Метод этот довольно прост, но очень эффективен, поскольку дает возможность определить потенциальные возможности и слабые стороны проекта. SWOT — это аббревиатура, которая расшифровывается следующими словами:
- strengths (сильные стороны)
- weaknesses (слабые места)
- opportunities (возможности)
- threats (угрозы)
Сопоставив все факторы, влияющие на работу компании или выпуск продукта, относящиеся к этим категориям, можно попытаться устранить негатив и усилить сильные стороны перед запуском.
Посмотрите видео о том, как использовать этот метод на практике:
Задание: проведите SWOT-анализ своего проекта.